Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Polar Dienstleistungen GmbH
Junes Pol (Geschäftsführer)
Schwelingstraße 13, 48145 Münster
Telefon: 0251 379 706 13
E-Mail: info@polar.gmbh
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Hosting und Server-Log-Dateien
Diese Website wird gehostet von der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Vercel liefert die Seiten über ein weltweit verteiltes Servernetz aus. Der Anbieter erhebt und speichert dabei automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.
Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat und Daten auch auf Servern in den USA verarbeitet werden können, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat; ergänzend stützt sich die Übermittlung auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf Daten zugreifen. Näheres finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Vercel unter vercel.com/legal/privacy-policy.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
4. Kontaktaufnahme und Anfrageformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Im Kontakt- und im Bewerbungsformular und bei der Online-Terminbuchung fragen wir außerdem, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Die Antwort steht in der E-Mail an uns, bei einer Terminbuchung zusätzlich im Kalendereintrag, und wird in unserem internen Verwaltungsprogramm ausgezählt. Sie zeigt uns, über welche Wege uns Anfragen und Bewerbungen erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Website und unsere Werbung gezielt zu verbessern.
Zum Schutz vor automatisiert versendeten Nachrichten setzen wir in unseren Formularen Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile wird nur geladen, wenn ein Formular angezeigt wird (Kontakt, Karriere und die Terminbuchung auf der Startseite), und prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihrer IP-Adresse, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Es werden dabei keine Cookies zu Werbezwecken gesetzt und keine Profile für Werbung gebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Formulare vor Missbrauch und Spam zu schützen. Da Cloudflare seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Näheres finden Sie unter cloudflare.com/privacypolicy.
Wenn Sie ein Formular absenden, werden die eingegebenen Angaben zunächst an unseren eigenen Server übertragen und dort zu einer E-Mail an unser Postfach zusammengestellt. Für den technischen Versand dieser E-Mail nutzen wir den Dienst Resend. Anbieter ist die Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er verarbeitet den Inhalt Ihrer Anfrage ausschließlich zum Zweck der Zustellung und nach unserer Weisung. Daneben verarbeitet er Nutzungsdaten zum Versand, etwa Protokolle über Zustellversuche, in eigener Verantwortung, um den Dienst bereitzustellen und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für unsere Versanddomain ist bei Resend die Region Irland (eu-west-1) eingestellt. Daneben verarbeitet der Anbieter Daten in den USA; das ist nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag Teil der Leistungserbringung. Grundlage dieser Übermittlung ist die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Daten, die wir über den Dienst verarbeiten lassen, löscht der Anbieter spätestens 90 Tage nach Beendigung unseres Kontos. Welche Unterauftragnehmer er einsetzt, können Sie unter resend.com/legal/subprocessors einsehen, seine Datenschutzhinweise unter resend.com/legal/privacy-policy. Wenn Sie diesen Weg nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit direkt per E-Mail oder telefonisch.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Kontakt über WhatsApp
Sie können uns auch über WhatsApp erreichen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited. Schreiben Sie uns dort, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und Angaben darüber, wann und mit wem Sie kommunizieren. Die Inhalte der Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA kommen. Näheres finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp unter whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Ihre Nachricht und Ihre Telefonnummer nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Auftrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen auf dem von Ihnen gewählten Weg zu antworten. Für die Speicherdauer gilt das oben Gesagte. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns ebenso per Telefon, E-Mail oder Formular.
Online-Terminbuchung für Objektbegehungen
Auf unserer Kontaktseite und über die Startseite können Sie direkt einen Termin für eine Objektbegehung buchen. Um Ihnen freie Zeiten anzuzeigen, fragen wir dabei nur ab, welche Zeiten in unserem Kalender belegt sind; dabei werden keine Daten von Ihnen übertragen. Buchen Sie einen Termin, tragen wir ihn mit Ihren Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Adresse des Objekts, gewünschte Leistung und, soweit Sie sie angeben, Unternehmen, Telefonnummer, Nachricht und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind) in unseren Kalender ein und übernehmen ihn in unser internes Verwaltungsprogramm, um die Begehung vorzubereiten. Steht der Termin in unserem Kalender, erhalten Sie sofort eine Bestätigung per E-Mail, sonst bestätigen wir ihn kurzfristig. Versendet wird wie oben beschrieben über Resend. Unser internes Verwaltungsprogramm betreiben wir mit Supabase und Vercel in Rechenzentren in Frankfurt am Main; beide verarbeiten die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO), siehe auch Abschnitt 6.
Unseren Kalender führen wir bei Google Workspace. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Begehung der Vorbereitung eines Angebots dient. Den Termin löschen wir aus dem Kalender, wenn er für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr benötigt wird; für die übrigen Angaben gilt die oben genannte Speicherdauer.
5. Bewerbungen
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Karriereseite bei uns zu bewerben. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anschreiben sowie ggf. beigefügte Unterlagen wie einen Lebenslauf) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Das Bewerbungsformular nimmt denselben technischen Weg wie das Kontaktformular: Ihre Angaben werden auf unserem Server zu einer E-Mail zusammengestellt und über Resend zugestellt. Das gilt auch für beigefügte Unterlagen. Die Angaben zum Anbieter, zur Auftragsverarbeitung und zur Übermittlung in die USA finden Sie oben unter „4. Kontaktaufnahme und Anfrageformular“.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
6. Ansprache von Unternehmen per E-Mail und Brief
Wir sprechen Unternehmen, für die unsere Leistungen passen könnten, etwa Praxen, Kanzleien, Büros und Hausverwaltungen in Münster und Umgebung, gelegentlich mit einer persönlichen E-Mail an und bieten eine Besichtigung an. Verantwortlich ist die in Abschnitt 2 genannte Polar Dienstleistungen GmbH.
Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen. Wir nutzen nur Angaben über Unternehmen aus diesen Quellen:
- aus dem Unternehmenseintrag bei Google: Name, Anschrift, Telefonnummer, Website und Bewertung des Unternehmens;
- von der Website des Unternehmens (Startseite, Impressum, Kontakt-, Team- und Ansprechpartnerseite sowie der Abschnitt zum Verantwortlichen in der Datenschutzerklärung): dort veröffentlichte geschäftliche E-Mail-Adressen, Name und Funktion der dort genannten Personen und eine kurze Beschreibung des Unternehmens;
- über den Dienst Hunter.io, wenn die Website die E-Mail-Adresse der im Impressum genannten Person nicht nennt: deren geschäftliche E-Mail-Adresse, die Hunter.io auf öffentlich zugänglichen Webseiten gefunden oder aus dem Adressschema des Unternehmens (etwa vorname.nachname@…) abgeleitet hat. Dafür übermitteln wir Hunter.io die Domain des Unternehmens sowie Vor- und Nachnamen dieser Person;
- aus einer Software für E-Mail-Kampagnen, die wir früher genutzt haben: Name, Ort, Branche, Telefonnummer und Website von Unternehmen, die dort vorgemerkt, aber noch nicht angeschrieben waren. Ansprechpartner und E-Mail-Adressen übernehmen wir daraus nicht; diese lesen wir wie oben von der Website des Unternehmens.
Weitere E-Mail-Adressen ermitteln wir nicht.
Zweck und Rechtsgrundlage. Wir möchten Ihnen unsere Leistungen vorstellen (Direktwerbung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Werbung für unsere Leistungen gegenüber Unternehmen (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Jede E-Mail liest eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter, bevor sie einzeln versendet wird. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Einsatz von KI. Den Text der genannten Seiten lassen wir vom KI-Dienst Claude des Anbieters Anthropic zusammenfassen; daraus entsteht ein Entwurf der E-Mail. Übermittelt werden dabei der Text dieser Seiten sowie Name, Branche und Anschrift des Unternehmens.
Empfänger. Google Ireland Limited (Suche nach Unternehmen über die Google Maps Platform), Anthropic (Anthropic PBC, USA, oder Anthropic Ireland, Limited), Hunter Web Services, Inc., USA (Domain des Unternehmens und Name der im Impressum genannten Person), unser E-Mail-Anbieter Google Workspace (Versand) sowie Supabase und Vercel für Datenbank und Betrieb unserer Software (Rechenzentren in Frankfurt am Main). Soweit Daten in die USA gelangen, stützt sich das auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, im Übrigen auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Speicherdauer. Schreiben wir ein Unternehmen nicht an, löschen wir seine Angaben nach drei Monaten; Unternehmen aus unserer früheren Kampagnensoftware halten wir bis zu zwölf Monate nach der Übernahme vor, um sie nach und nach anzusprechen. Schreiben wir es an, löschen wir sie zwölf Monate nach der E-Mail; so lange merken wir uns, es nicht erneut anzuschreiben. Ebenso merken wir uns zwölf Monate lang die E-Mail-Adressen, die wir über diese Software bereits angeschrieben haben. Wird aus Ihrer Antwort eine Anfrage, gilt Abschnitt 4. Widersprechen Sie, nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse oder die Domain Ihres Unternehmens dauerhaft in eine Sperrliste auf, damit wir Sie nicht wieder anschreiben.
Widerspruch. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Werbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): über den Link am Ende jeder E-Mail oder mit einer kurzen Antwort. Danach erhalten Sie von uns keine Werbung mehr. Ihre weiteren Rechte stehen in Abschnitt 12.
Briefe an Unternehmen
Unternehmen in Münster und Umgebung schreiben wir gelegentlich einen Brief und bieten eine kostenlose Besichtigung an: vor allem solchen, die neu in das Handelsregister beim Amtsgericht Münster eingetragen wurden oder ihren Sitz nach Münster verlegt haben, daneben Unternehmen aus den oben genannten Quellen, aus öffentlichen Branchenverzeichnissen oder aus einem persönlichen Kontakt. Woher die Anschrift stammt, steht im Brief selbst.
Welche Daten und woher. Aus den öffentlichen Bekanntmachungen des Handelsregisters (§ 9 HGB), die wir über ein Portal abrufen, das sie veröffentlicht: Firma, Registernummer, Tag der Eintragung, Geschäftsanschrift, Unternehmensgegenstand sowie Titel und Namen der eingetragenen vertretungsberechtigten Personen. Geburtsdaten übernehmen wir nicht. Den Text der Bekanntmachung speichern wir als Beleg für diese Angaben. Bei den übrigen Briefen: Firma, Geschäftsanschrift sowie Name und Funktion einer Ansprechperson, aus dem Unternehmenseintrag bei Google, dem Impressum der Website, einem öffentlichen Branchenverzeichnis oder aus unserem persönlichen Kontakt.
Zweck, Rechtsgrundlage und KI. Wie oben: Direktwerbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Den Text einer Bekanntmachung lässt der KI-Dienst Claude von Anthropic lesen; daraus entstehen die genannten Angaben und ein Satz über Ihre Räume für den Brief. Jeden Brief liest eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter, bevor er gedruckt und von Hand verschickt wird. Bucht jemand über den Code im Brief eine Besichtigung, ordnen wir die Buchung dem Brief zu.
Empfänger. Anthropic, Supabase und Vercel wie oben sowie Systra Studios, Münster, das für uns Brief und Umschlag in Handschrift setzt. Dafür übermitteln wir Systra Studios den Text des Briefs mit Anrede und die Anschrift. Systra Studios verarbeitet diese Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und nutzt dafür die Plattform Lovable (Lovable Labs Incorporated, USA). Soweit Daten dabei in die USA gelangen, stützt sich das auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Speicherdauer. Schreiben wir ein Unternehmen nicht an, löschen wir seine Angaben nach drei Monaten, sonst zwölf Monate nach dem Brief. Die Handschrift eines Briefs löschen wir mit dem Versand, spätestens nach 30 Tagen. Melden Sie sich auf den Brief, gilt Abschnitt 4.
Widerspruch. Sie können jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), per E-Mail an info@polar.gmbh, telefonisch unter 0251 379 706 13 oder per Post. Dann nehmen wir Firma und Anschrift, bei Einträgen aus dem Handelsregister auch die Registernummer, dauerhaft in unsere Sperrliste auf und schreiben Ihnen weder Briefe noch E-Mails.
7. Bitte um eine Bewertung bei Google
Unsere Kundinnen und Kunden bitten wir einmal per E-Mail um eine Bewertung bei Google, frühestens vier Wochen nach Beginn der Zusammenarbeit, und erinnern höchstens einmal.
Welche Daten wir verarbeiten. Name und geschäftliche E-Mail-Adresse der Ansprechperson, den Namen Ihres Unternehmens, Bezeichnung und Ort der Objekte, die wir für Sie reinigen, und das Jahr des Vertragsbeginns. Sie stammen aus unserer Geschäftsbeziehung.
Vorschlag für den Text. Damit eine Bewertung wenig Mühe macht, liegt der E-Mail ein Vorschlag bei, den Sie übernehmen, ändern oder durch eigene Worte ersetzen können. Den Vorschlag schreibt der KI-Dienst Claude von Anthropic aus den genannten Angaben; jeder Vorschlag wird von uns gelesen, bevor die E-Mail hinausgeht. Ob und was Sie bei Google schreiben, entscheiden allein Sie. Für die Bewertung selbst gelten die Datenschutzhinweise von Google.
Zweck und Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, dass Interessenten von den Erfahrungen unserer Kunden erfahren. Die E-Mail an Sie als Kunden stützt sich auf § 7 Abs. 3 UWG.
Empfänger. Anthropic, Google Workspace, Supabase und Vercel wie in Abschnitt 6.
Speicherdauer. Wir vermerken, wann wir Sie gefragt haben, damit wir nicht noch einmal fragen, solange die Geschäftsbeziehung besteht, und löschen den Vermerk zwölf Monate nach ihrem Ende.
Widerspruch. Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für solche Nachrichten jederzeit widersprechen, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen: über den Link am Ende der E-Mail oder mit einer kurzen Antwort. An Ihrem Auftrag ändert das nichts.
8. Google Maps und YouTube
Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Erst dann werden Daten – unter anderem Ihre IP-Adresse – an Google übertragen und können in die USA übermittelt werden.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie die Seite ohne Laden der Karte nutzen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
YouTube-Videos im Ratgeber
In einigen Beiträgen unseres Ratgebers binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist ebenfalls die Google Ireland Limited. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Das Video wird erst geladen, wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken; vorher wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Mit dem Klick werden Daten wie Ihre IP-Adresse an YouTube übertragen, die auch in die USA übermittelt werden können, und YouTube kann Informationen auf Ihrem Gerät speichern.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ohne Klick wird kein Video geladen.
9. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website die Schriftarten „Albert Sans“ (Fließtext) und „Geist“ (Überschriften). Die Schriftdateien werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server geladen und sind fest in die Website eingebunden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa zu Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten wie Ihre IP-Adresse an Dritte übertragen.
10. Cookies und Einwilligung
Diese Website setzt Analyse-Cookies ausschließlich mit Ihrer Einwilligung ein; Werbe- oder Tracking-Dienste zu Marketingzwecken nutzen wir nicht. Für den technischen Betrieb werden lediglich notwendige Informationen im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers abgelegt – insbesondere Ihre Auswahl im Einwilligungs-Banner, damit diese bei weiteren Besuchen nicht erneut abgefragt werden muss. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und bedarf keiner gesonderten Einwilligung.
Beim ersten Besuch fragen wir Sie über einen Hinweis am unteren Bildschirmrand, ob wir zusätzlich zur technisch notwendigen Speicherung eine pseudonymisierte Reichweitenmessung durchführen dürfen. Wählen Sie „Nur notwendige“, wird kein Analysedienst geladen und es werden keine Daten an Google übertragen. Wählen Sie „Einverstanden“, willigen Sie in den Einsatz von Google Analytics ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende widerrufbar.
Externe Inhalte werden nicht über diesen Hinweis freigegeben, sondern jeweils dort, wo sie eingebunden sind: Die Google-Maps- Karte auf unserer Kontaktseite bleibt zunächst blockiert und wird erst geladen, wenn Sie dort ausdrücklich auf „Karte anzeigen“ klicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Diese Einwilligung ist freiwillig und gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf: Beim nächsten Besuch ist die Karte wieder blockiert.
11. Google Analytics (nur mit Einwilligung)
Sofern Sie im Hinweis am unteren Bildschirmrand „Einverstanden“ gewählt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ohne diese Einwilligung wird weder das Analyse-Skript geladen noch eine Verbindung zu Google aufgebaut.
Google Analytics verwendet Cookies (z. B. _ga), die eine statistische Auswertung Ihrer Nutzung ermöglichen – beispielsweise welche Seiten aufgerufen werden, wie lange der Besuch dauert und ob über die Website eine Anfrage gesendet, ein Termin gebucht oder unsere Telefonnummer, WhatsApp oder E-Mail-Adresse angetippt wurde. Ihre IP-Adresse wird von Google Analytics 4 gekürzt und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Wir nutzen diese Auswertung ausschließlich, um unser Angebot zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und stützt Übermittlungen zudem auf Standardvertragsklauseln. Die Analyse-Cookies werden nach spätestens zwei Jahren gelöscht.
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12. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@polar.gmbh.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
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15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.