Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Polar Dienstleistungen GmbH
Junes Pol (Geschäftsführer)
Schwelingstraße 13, 48145 Münster
Telefon: 0251 379 706 13
E-Mail: info@polar.ms

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird gehostet von der Lovable Labs Incorporated, 1111b South Governors Avenue, Dover, DE 19904, USA. Der Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.

Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Die Übermittlung stützt sich auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf Daten zugreifen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Content Delivery Network und Sicherheitsdienst (Cloudflare)

Zur Auslieferung und Absicherung dieser Website setzt unser Hostinganbieter die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, als Unterauftragsverarbeiter ein. Cloudflare stellt ein weltweit verteiltes Content Delivery Network bereit und schützt die Seite vor Überlastung und automatisierten Angriffen. Sämtliche Aufrufe dieser Website laufen technisch bedingt über die Server von Cloudflare. Dabei verarbeitet Cloudflare unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem, die aufgerufene Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Cloudflare setzt hierfür das technisch notwendige Cookie __cf_bm (Laufzeit rund 30 Minuten). Es dient allein dazu, Anfragen echter Besucherinnen und Besucher von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Es findet damit keine Analyse Ihres Verhaltens und keine Wiedererkennung über mehrere Sitzungen hinweg statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, schnellen und stabilen Betrieb der Website. Für das Setzen des Cookies ist keine Einwilligung erforderlich, da es für den von Ihnen angeforderten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Cloudflare ist über unseren Hostinganbieter als Unterauftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 4 DSGVO eingebunden. Da Cloudflare seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich zusätzlich auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf Daten zugreifen. Näheres finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare unter cloudflare.com/privacypolicy.

4. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Wenn Sie ein Formular absenden, werden die eingegebenen Angaben zunächst an unseren eigenen Server übertragen und dort zu einer E-Mail an unser Postfach zusammengestellt. Für den technischen Versand dieser E-Mail nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich zum Zweck der Zustellung. Für unser Konto ist als Verarbeitungsregion Irland (eu-west-1) eingestellt: Versand und die damit verbundene Speicherung finden auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, lässt sich ein Zugriff aus den USA – etwa im Rahmen von Wartung und Support – nicht ausschließen; Grundlage einer solchen Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Hinweise des Anbieters zum Datenschutz finden Sie unter resend.com/legal/privacy-policy. Wenn Sie diesen Weg nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit direkt per E-Mail oder telefonisch.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Karriereseite bei uns zu bewerben. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anschreiben sowie ggf. beigefügte Unterlagen wie einen Lebenslauf) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Das Bewerbungsformular nimmt denselben technischen Weg wie das Kontaktformular: Ihre Angaben werden auf unserem Server zu einer E-Mail zusammengestellt und über Resend zugestellt. Die Angaben dazu – einschließlich der Verarbeitungsregion Irland – finden Sie oben unter „4. Kontaktaufnahme und Anfrageformular“.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

6. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Erst dann werden Daten – unter anderem Ihre IP-Adresse – an Google übertragen und können in die USA übermittelt werden.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie die Seite ohne Laden der Karte nutzen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

7. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website die Schriftart „Albert Sans“. Die Schriftdateien werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server geladen und sind fest in die Website eingebunden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa zu Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten wie Ihre IP-Adresse an Dritte übertragen.

8. Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt Analyse-Cookies ausschließlich mit Ihrer Einwilligung ein; Werbe- oder Tracking-Dienste zu Marketingzwecken nutzen wir nicht. Für den technischen Betrieb werden lediglich notwendige Informationen im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers abgelegt – insbesondere Ihre Auswahl im Einwilligungs-Banner, damit diese bei weiteren Besuchen nicht erneut abgefragt werden muss. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und bedarf keiner gesonderten Einwilligung.

Beim ersten Besuch fragen wir Sie über einen Hinweis am unteren Bildschirmrand, ob wir zusätzlich zur technisch notwendigen Speicherung eine anonyme Reichweitenmessung durchführen dürfen. Wählen Sie „Ablehnen“, wird kein Analysedienst geladen und es werden keine Daten an Google übertragen. Wählen Sie „Einverstanden“, willigen Sie in den Einsatz von Google Analytics ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende widerrufbar.

Externe Inhalte werden nicht über diesen Hinweis freigegeben, sondern jeweils dort, wo sie eingebunden sind: Die Google-Maps- Karte auf unserer Kontaktseite bleibt zunächst blockiert und wird erst geladen, wenn Sie dort ausdrücklich auf „Karte anzeigen“ klicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers für diese Website löschen.

9. Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie im Hinweis am unteren Bildschirmrand „Einverstanden“ gewählt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ohne diese Einwilligung wird weder das Analyse-Skript geladen noch eine Verbindung zu Google aufgebaut.

Google Analytics verwendet Cookies (z. B. _ga), die eine statistische Auswertung Ihrer Nutzung ermöglichen – beispielsweise welche Seiten aufgerufen werden und wie lange der Besuch dauert. Ihre IP-Adresse wird von Google Analytics 4 gekürzt und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Wir nutzen diese Auswertung ausschließlich, um unser Angebot zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und stützt Übermittlungen zudem auf Standardvertragsklauseln. Die Analyse-Cookies werden nach spätestens zwei Jahren gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite oder indem Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers für diese Website löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@polar.ms.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.